Collegamento POS-cassa 2026: cosa cambia per chi usa ScontrinoZero

POS e normativa

Dal 2026 chi accetta pagamenti elettronici deve registrare il proprio POS nel portale dell'Agenzia delle Entrate, abbinandolo al sistema con cui memorizza e trasmette i corrispettivi — registratore telematico fisico (RT) o procedura web Documento Commerciale Online(DCO). L'obbligo si applica anche a chi usa ScontrinoZero: questa guida ti spiega cosa devi fare e quali sono le scadenze.

Ultimo aggiornamento: aprile 2026

In breve:se usi ScontrinoZero e accetti pagamenti con POS, devi registrare il POS nel portale Fatture e Corrispettivi dell'AdE. Per i POS già attivi al 1° gennaio 2026 il termine della prima comunicazione è il 20 aprile 2026. Non servono firmware né hardware aggiuntivi: l'abbinamento è una procedura web, da fare personalmente nell'area riservata dell'AdE.

La normativa in sintesi

La fonte è la Legge 207/2024 (Legge di Bilancio 2025), art. 1, commi 74-77, attuata dal Provvedimento del Direttore dell'Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31 ottobre 2025. Dal 1° gennaio 2026 ogni dispositivo (hardware o software) usato per accettare pagamenti elettronici deve essere costantemente collegato al sistema con cui i corrispettivi vengono memorizzati e trasmessi all'AdE.

L'abbinamento si effettua nell'area riservata del portale Fatture e Corrispettivi, registrando l'identificativo del POS e associandolo a quello del proprio sistema di cassa (RT o DCO).

Scadenze operative

1° gennaio 2026 — entrata in vigore della norma.
5 marzo 2026— apertura del servizio web AdE per registrare l'abbinamento POS-cassa.
20 aprile 2026 — termine per la prima comunicazione obbligatoria. Per i POS già in uso al 1° gennaio 2026, la regola è 45 giorni dalla disponibilità del servizio online (5 marzo 2026).
POS attivati dopo il 1° gennaio 2026— comunicazione a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo all'attivazione del POS, ed entro l'ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.

Chi è obbligato al collegamento

L'obbligo riguarda tutti i soggetti tenuti alla memorizzazione elettronica e trasmissione telematica dei corrispettivi che accettano pagamenti elettronici, indipendentemente dallo strumento usato per registrare gli incassi:

Esercenti con registratore telematico (RT) fisico.
Esercenti che usano la procedura web Documento Commerciale Online — incluso chi usa ScontrinoZero.

Esenzione — è prevista solo per chi dedica un POS esclusivamentea operazioni esonerate dall'obbligo di scontrino (es. ricariche telefoniche, marche da bollo, multe). L'uso esclusivo va dichiarato nel portale AdE: senza la dichiarazione il POS resta soggetto all'obbligo di collegamento.

Cosa devi fare se usi ScontrinoZero

La procedura DCO usata da ScontrinoZero è soggetta all'obbligo come gli RT fisici, ma il collegamento è significativamente più semplice perché si fa tutto via web:

Nessun firmware o hardware da aggiornare. Non devi attendere release del produttore di un RT, né far intervenire un tecnico per certificarlo.
L'abbinamento si fa nel portale AdE.Accedi a Fatture e Corrispettivi con le tue credenziali Fisconline (le stesse che già usi con ScontrinoZero), individui il POS nell'elenco dei terminali associati alla tua P.IVA e lo abbini al tuo sistema DCO.
L'operazione va fatta personalmente.Per chi usa DCO l'AdE non consente di delegare l'abbinamento a un intermediario.

Per la prima comunicazione il termine è il 20 aprile 2026per i POS già in uso al 1° gennaio 2026. ScontrinoZero non gestisce questa registrazione al posto tuo perché l'AdE richiede che l'esercente la faccia direttamente.

Sanzioni

Omessa o incompleta trasmissione dei corrispettivi — 100 € per ogni operazione (D.Lgs. 471/1997, art. 11, comma 2-quinquies).
Omessa installazione o mancato collegamento — da 1.000 € a 4.000 €, con possibile sospensione della licenza o autorizzazione da 15 giorni a 2 mesi (D.Lgs. 471/1997, art. 11, comma 5).

È in discussione un emendamento per introdurre una franchigia del 5%: sotto questa soglia di operazioni non collegate non scatterebbe la sanzione. Verifica gli aggiornamenti sul sito dell'Agenzia delle Entrate o con il tuo commercialista, perché la disciplina può evolvere nei mesi successivi alla prima scadenza.

RT fisico vs. Documento Commerciale Online: confronto

Sull'obbligo POS-cassa 2026 i due strumenti sono parificati: la differenza sta nel modo di registrare l'abbinamento e nei costi di gestione complessivi.

Aspetto	RT fisico	ScontrinoZero (DCO)
Hardware	RT certificato (€200-800+)	Smartphone o PC
Modalità di abbinamento POS (2026)	Firmware RT certificato + intervento tecnico	Registrazione nel portale AdE (no hardware)
Chiusura giornaliera	Obbligatoria	Non necessaria
Manutenzione	Tecnico specializzato	Aggiornamenti automatici
Costo annuo	€150-400+ (canone + manutenzione)	Da €29,99/anno

Domande frequenti

Uso SumUp o un POS bancario: sono obbligato al collegamento anche se uso ScontrinoZero?

Sì. L'obbligo si applica a chiunque accetti pagamenti elettronici e sia tenuto alla trasmissione telematica dei corrispettivi, indipendentemente dal sistema di cassa. La registrazione del POS avviene nel portale AdE Fatture e Corrispettivi. L'unica esenzione è per POS dedicati esclusivamente a operazioni esonerate dall'obbligo di scontrino, da dichiarare nel portale stesso.

Sono un ambulante: mi riguarda?

Dipende dal tuo regime. Alcune categorie di venditori ambulanti rientrano in esoneri specifici previsti dal D.Lgs. 127/2015 e dai provvedimenti AdE. Se sei esonerato dall'obbligo di scontrino, lo sei anche dal collegamento POS-cassa. Verifica con il tuo commercialista quale obbligo si applica alla tua attività.

Cosa succede se non comunico il POS entro il 20 aprile 2026?

Si applicano le sanzioni del D.Lgs. 471/1997, art. 11: da 1.000 € a 4.000 € con possibile sospensione della licenza per omessa installazione o mancato collegamento; 100 € per operazione per omessa trasmissione dei corrispettivi. Verifica con il tuo commercialista il quadro sanzionatorio aggiornato e l'eventuale franchigia del 5% in discussione.

Ho un RT fisico e sto valutando il passaggio a ScontrinoZero: ha senso oggi?

Il vantaggio principale di ScontrinoZero non è l'esenzione dall'obbligo POS-cassa (entrambi soggetti), ma il fatto che non ci sono firmware né hardware da aggiornare e i costi fissi sono molto più bassi. Se hai un RT da rinnovare o un contratto di manutenzione costoso, il passaggio può essere interessante. Puoi provare la prova gratuita di 30 giorni senza inserire la carta di credito.