Collegamento POS-RT: chi è obbligato e scadenze

Dal 1° gennaio 2026 è in vigore l'obbligo di collegare il POS al registratore telematico (o, come nel caso di ScontrinoZero, alla procedura web Documento Commerciale Online che fa le sue veci). ScontrinoZero invia in automatico i corrispettivi all'Agenzia delle Entrate, ma l'associazione tra il tuo POS e il DCO va comunicata una volta sul portale Fatture e Corrispettivi: è una procedura a carico dell'esercente.

Ultimo aggiornamento: aprile 2026

Cosa prevede la normativa

La Legge di Bilancio 2025(L. 30 dicembre 2024 n. 207, commi 74-76) ha sostituito il comma 3 dell'art. 2 del D.Lgs. 127/2015. La nuova formulazione richiede la piena integrazione tra il processo di registrazione dei corrispettivi e quello di pagamento elettronico: lo strumento con cui si accettano pagamenti elettronici deve essere sempre collegato a quello con cui si memorizzano e trasmettono i corrispettivi.

Il collegamento è logico, non fisico: non servono cavi né aggiornamenti hardware. Si effettua online, associando la matricola del POS al registratore telematico (o al DCO) tramite la funzione Gestione collegamenti del portale Fatture e Corrispettividell'Agenzia delle Entrate. Il servizio è attivo dal 5 marzo 2026.

Chi è obbligato

L'obbligo riguarda tutti i soggetti che:

• Sono tenuti alla memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi (art. 2 D.Lgs. 127/2015), incluso chi usa la procedura web Documento Commerciale Online.
• Accettano pagamenti con carte di debito, credito o tramite applicazioni di pagamento digitale.

Sono inclusi negozi al dettaglio, ristoranti, bar, ambulanti con POS, professionisti e in generale chiunque emetta scontrini elettronici.

Eccezione: chi usa il POS esclusivamenteper operazioni esenti dall'obbligo di certificazione (es. tabacchi e generi di monopolio, vendite a distanza) può dichiararlo come POS non collegato nel portale AdE, senza associarlo. Se però lo stesso POS viene usato anche occasionalmente per operazioni soggette a certificazione, il collegamento torna obbligatorio.

ScontrinoZero e la conformità

ScontrinoZero usa la procedura Documento Commerciale Onlinedell'Agenzia delle Entrate, che equivale a un registratore telematico virtuale. Non è richiesto nessun hardware aggiuntivo per la trasmissione dei corrispettivi.

Quando emetti uno scontrino e selezioni Cartacome metodo di pagamento, ScontrinoZero trasmette all'AdE il codice pagamento elettronico PE insieme al documento. La selezione del metodo di pagamento è manuale: ScontrinoZero non si interfaccia con il POS fisico, è l'esercente a scegliere nell'app come è stato incassato lo scontrino.

Scadenze principali

Sanzioni

Per il mancato collegamento tra POS e strumento di memorizzazione dei corrispettivi si applica la sanzione amministrativa da €1.000 a €4.000(art. 11 comma 5 D.Lgs. 471/97, richiamato dall'art. 2 comma 6 D.Lgs. 127/2015 nella versione modificata dalla L. 207/2024). È inoltre prevista la sospensione della licenza o dell'autorizzazione all'esercizio dell'attività da 3 giorni a 1 mese (art. 12 comma 3 D.Lgs. 471/97).

ScontrinoZero copre la trasmissionedei corrispettivi all'AdE, ma l'associazione POS-DCOsul portale Fatture e Corrispettivi è una procedura separata che spetta all'esercente: assicurati di completarla entro le scadenze sopra indicate per evitare sanzioni.

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