Collegamento POS-RT: obbligo, scadenze e sanzioni 2026

Cos'è il collegamento POS-RT

L'obbligo previsto dalla Legge di Bilancio 2025 (art. 1, commi 74-77, L. 207/2024) richiede che lo strumento di pagamento elettronico sia collegato a quello che memorizza e trasmette i corrispettivi, in modo che l'incasso elettronico e lo scontrino risultino associati nei dati che arrivano all'AdE. Lo scopo è la tracciabilità: lo Stato vuole vedere insieme l'incasso elettronico e il corrispettivo certificato.

Scadenze e come si comunica il collegamento

L'obbligo è in vigore dal 1° gennaio 2026. Le regole operative sono nel Provvedimento AdE n. 424470 del 31 ottobre 2025: il collegamento si comunica esclusivamente online, dal servizio "Gestione collegamenti" del portale Fatture e Corrispettivi per chi usa un registratore telematico, o dalla procedura Documento Commerciale Online per chi emette senza cassa: entrambi aperti il 5 marzo 2026. Per i POS già in uso al 1° gennaio 2026 (o acquisiti entro gennaio) il termine della prima comunicazione era il 20 aprile 2026; per i dispositivi nuovi o in caso di variazioni la comunicazione va fatta fra il sesto e l'ultimo giorno del secondo mese successivo all'evento.

Sanzioni previste

Le sanzioni del collegamento POS sono diverse da quelle dello scontrino non emesso. Per l'omessa installazione o il mancato collegamento del POS si va da 1.000 € a 4.000 €, con possibile sospensione della licenza da 15 giorni a 2 mesi (art. 11, comma 5, e art. 12, comma 3, D.Lgs. 471/1997); per l'omessa o incompleta memorizzazione e trasmissione dei dati dei pagamenti la sanzione è di 100 € per trasmissione, fino a 1.000 € a trimestre (art. 11, comma 2-quinquies). Dal 12 agosto 2026 quest'ultima non si applica se lo scarto fra operazioni elettroniche registrate e pagamenti elettronici accettati non supera il 5% del loro numero (D.Lgs. 148/2026, art. 33): la tolleranza non copre il mancato collegamento. Restano a parte le sanzioni sui corrispettivi veri e propri: 70% dell'imposta con minimo 300 € per lo scontrino non emesso o non trasmesso (art. 6, comma 2-bis, D.Lgs. 471/1997, dopo il D.Lgs. 87/2024). I controlli sono incrociati: l'AdE confronta i dati POS comunicati dagli operatori finanziari con i corrispettivi trasmessi.

Deroghe e casistiche particolari

Restano fuori i corrispettivi esonerati dalla memorizzazione telematica (tabacchi e generi di monopolio, vendite a distanza), quelli dei distributori automatici, dei carburanti e della ricarica dei veicoli elettrici, e chi certifica tutti i corrispettivi solo con fattura. Un POS usato sia per operazioni esonerate sia per vendite con documento commerciale va invece collegato; uno dedicato solo alle esonerate no, e nella procedura puoi segnalarlo con la funzione «POS non collegati». Verifica sempre con il tuo commercialista in base al codice ATECO.

Cosa cambia se usi il documento commerciale online

L'obbligo vale anche per te: la FAQ n. 5 dell'Agenzia delle Entrate lo estende espressamente a chi certifica i corrispettivi con la procedura web «Documento Commerciale on line». Il collegamento si registra dentro la procedura stessa: dal portale Fatture e Corrispettivi apri Documento Commerciale Online e, nel riquadro «Funzionalità di supporto», scegli «Associazione strumenti di pagamento elettronico». Premi «Inserisci collegamento»: l'elenco mostra i POS a tuo nome comunicati dagli operatori finanziari, li selezioni e premi «Collega». Se un POS non compare, lo aggiungi con «Aggiungi nuovo POS» (Acquirer, tipo di POS, terminal id e numero del contratto di convenzionamento). A differenza di quanto avviene con l'RT, per il DCO l'operazione non è delegabile al commercialista: la fa solo l'esercente.

Come ScontrinoZero gestisce i pagamenti elettronici

In emissione ScontrinoZero registra il metodo di pagamento, contanti o elettronico, e con il piano Pro anche la ripartizione fra i due sullo stesso scontrino: il dato viaggia nel documento commerciale trasmesso all'AdE, come chiede la FAQ n. 10 dell'Agenzia. Non serve hardware né un cavo verso il POS. L'abbinamento del POS invece l'app non lo fa al posto tuo: lo registri una volta nella procedura Documento Commerciale Online, come spiegato sopra.

Se uso solo ScontrinoZero, sono in regola con l'obbligo POS-RT?

Non da solo. ScontrinoZero trasmette il metodo di pagamento di ogni scontrino, ma il collegamento del POS lo registri tu, una volta, nella procedura Documento Commerciale Online dell'AdE (funzione «Associazione strumenti di pagamento elettronico»). Fatto quello, sei in regola finché non cambi o aggiungi un POS.

Devo comprare un POS specifico compatibile con il mio registratore?

No. Il collegamento è logico: si registra via web e non richiede di cambiare o adeguare né il POS né il registratore telematico (FAQ n. 2 dell'Agenzia delle Entrate). Va bene il POS che hai già, bancario o mobile, sia con l'RT sia con il documento commerciale online.

Entro quando andava comunicato il collegamento?

Per i POS già in uso al 1° gennaio 2026 il termine della prima comunicazione era il 20 aprile 2026, cioè 45 giorni dall'apertura della procedura web (5 marzo 2026). Per i dispositivi attivati dopo, o quando cambia qualcosa, si comunica fra il sesto e l'ultimo giorno del secondo mese successivo all'evento. Se sei fuori termine, verifica con il commercialista il quadro sanzionatorio e regolarizza appena possibile.